¿Qué es el Kit Digital? Ayudas a la digitalización
El Kit Digital (también conocido como Digital Toolkit), es un programa público de ayudas económicas las cuales son subvencionadas por los fondos Next Generation de la Unión Europea, estas ayudas están destinadas a autónomos y pymes de España, y contribuirán a la admisión de soluciones tecnológicas para su digitalización.
Las Pymes y autónomos representan más del 95% del sector empresarial en España, por lo que la apuesta por el Kit Digital es clave para dinamizar la economía española.
Mediante el Kit Digital, se está ofreciendo tecnología a los autónomos y pymes para aumentar la productividad y la competitividad.
¿Quién puede beneficiarse de las ayudas del Kit Digital?
El gobierno ha dividido a las empresas en tres grupos que se beneficiarán del Kit Digital:
Requisitos y condiciones para poder solicitar la ayuda a la digitalización
Hay una serie de requisitos para optar y recibir los beneficios del Kit Digital. A continuacion te las explicamos:
¿Para qué están pensadas estas ayudas?
El Programa Acelera pyme es la iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital destinada a construir el ecosistema de referencia para la transformación digital de las pymes españolas, con herramientas como el asesoramiento y la formación.
¿Cuáles son las categorías a las que se puede optar?
Estas son las categorias del Kit Digital a las que podras optar para tu empresa:
Sitio web y presencia básica en Internet
Manejo de redes sociales
Gestión de clientes
Comercio electrónico
Factura electrónica
Business Intelligence y analítica
Servicios y herramientas de oficina virtual
Gestión de procesos
Ciberseguridad
Marketplace
Presencia avanzada en internet
Comunicaciones seguras
¿Qué es un Agente Digitalizador?
Hasta este momento hemos hablado sobre los beneficiarios para los bonos del Kit Digital, pymes y autónomos.
Tal y como existen los beneficiarios, tambien existen los agentes digitalizadores, los cuales son personas que ofrecen canjear estas ayudas a los beneficiarios interesados y que cumplan los requisitos. y mediante las cuales puedes acceder a las categorias de servicio digital que previamente te hemos planteado.
Estas personas denominadas agentes digitalizadores, son empresas especializadas que proporcionan a los autónomos y pymes las soluciones digitales que se necesiten en cada caso personalizado.
Para solicitar esta subvención hay que realizar los siguientes pasos:
- El primer paso es registrar en AceleraPyme tu empresa a través de un formulario online, lo que conlleva a poder entrar en el área privada de la plataforma.
- Realizar el Test de Nivel de Madurez Digital, también conocido como el Test de Diagnóstico Digital. Si no se realiza este test no se podrá acceder al bono digital.
El test tiene un total de 13 preguntas y se tarda 10 minutos en realizar aproximadamente.
Algunos ejemplos de las preguntas que se pueden encontrar en el test son acerca de la conexión a internet que se posee, sobre la utilización de las redes sociales o si se utiliza un CRM.
El test evaluará el nivel de intensidad digital de la misma manera que el Digital Intensity Index.Las empresas podrán tener una comparativa con la media de las pymes de España gracias a los valores de cada uno de los indicadores DESI y DII que proporcionan los resultados del test.
Existen 2 test opcionales complementarios, que también recomendamos realizar para medir la Autoevaluación de transformación digital y la Autoevaluación de ciberseguridad. En estos test se pueden realizar más preguntas para conocer las soluciones digitales que más te convienen y el nivel de madurez de ciberseguridad de tu empresa respectivamente.
Una vez realizado los pasos anteriores, se recibirá el bono digital asignado al nivel de la empresa que se podrá usar en el marketplace para elegir las soluciones o alternativas de digitalización más convenientes.
¿Cómo utilizar tu bono digital?
Una vez realizado lo anterior, ya somos “beneficiarios” de las ayudas digitales, por lo que solo quedaría ingresar al marketplace y elegir uno o más de los tipos de soluciones o categorías digitales mencionadas anteriormente.
Ahora, los pasos a seguir en este punto serian los siguientes:
El Agente Digitalizador y el beneficiario negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Servicio en concepto de Soluciones de Digitalización
Tras formalizar el acuerdo, el Agente Digitalizador presenta la solución tecnológica al beneficiario.
El Agente Digitalizador difunde una única factura trás la primera fase de prestación del servicio con el importe total y mostrando la cuantía subvencionada.
El beneficiario ejecutará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo, el IVA) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
El Agente Digitalizador ofrecerá la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el principio de la implantación o desarrollo del proyecto.
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Preguntas frecuentes acerca del kit digital
La compañía tendrá un plazo de 6 meses y podrá utilizarlo en hasta 5 servicios (de un año de duración).
El pago se abonará en 2 tramos, en el momento de la adquisición se cubrirá el 70% de la compra, y en el momento de la finalización del periodo de uso se abonará el 30% restante.
Está destinado a la construcción del ecosistema de referencia de la transformación digital de las pymes nacionales e internacionales en España.
La creación de páginas webs, el posicionamiento SEO, softwares online de facturación y contabilidad o programas CRM o ERP a medida son algunas de las soluciones digitales más comunes del KIt Digital.
Si aún te quedan dudas en el siguiente enlace puedes encontrar toda la información adjunta del BOE, acerca de los requisitos para poder acceder a las ayudas.
